Kanskje du behøver å organisere hverdag og arbeid litt bedre?
Over i USA har det kommet et temmelig kult program fra Google som en nok kan tenke seg snart dukker opp hos oss også: – Google Stack.
Så, hva er dette? Google Stack er en app for dokumentskanning og -arkivering. Den fotograferer digitalt og lagrer kvitteringer, regninger og andre papirer som PDF-filer, og organiserer dem i forskjellige kategorier. Per nå finner man den som nevnt i USA, men vi satser på at det kommer videre til oss, og at det da fremdeles er helt gratis å laste ned og kanskje i mellomtiden den utvider seg fra kun Android til andre smarttelefoner og nettbrett.
Det er herlig, og enkelt. Være seg om du skanner inn kvittering, eller holder oversikten på kryptovaluta, så er tidsbruk og effektivitet på topp. Si du benytter ethereumkurs.org for å holde deg oppdatert på investering i Ether, og du også liker å kombinere digital og printbasert oversikt. Da kan du jo skrive ut dine dokumenter og så ta bilde av dem og lagre rett i stacken for krypto.
Hva må du gjøre for å bruke Google Stack?
Vel, først må vi vente på at den kommer til Norge, men deretter er det virkelig lett.
Det er bare å laste ned på din Android enhet fra Google Play butikken for apper, deretter så er det så lett som å fotografere dokumenter og liknende. Da vil appen skanne den, gi den en tittel for deg og foreslå den riktige kategorien, eller da «stack»- passende navn med andre ord, som du kan lagre den i, basert på detaljer i dokumentet. Man kan også importere og skanne eksisterende PDF-er eller bilder av dokumenter som allerede er på Android-smarttelefonen.
De ulike stacks har navn som gjør det lett å finne frem. Slik som – regninger, kvitteringer, banktjenester, hus, ID-er, kjøretøy, forsikring, juridisk, medisinsk, skatt og reise.
Om man ikke liker de forhåndsskapte forslagene så kan du jo naturligvis endre filnavn, legge dokumentet i en annen stack, eller også skape en ny og egen kategori. Ettersom det er ment å gjøre ting lett så kan man og plassere samme dokument i flere stabler, og filens utseende kan redigeres, med å beskjære og å stille inn fargene. Og, appen gjør automatisk en hel del digital forbedring om du ber den om dette.
Hvordan Google Stack skiller seg ut
Skanneapper har eksistert en stund. Den største avtalen med Stack’s er organiseringsfunksjonen, eller da måten dette programmet «leser» et dokument og arkiverer på. Stack bruker mye av Googles DocAI-verktøy, en skybasert teknologi for dokumentanalyse, som skaper en kraft og effekt ulikt det meste annet. Denne muligheten til å analysere og nullstille nøkkeldata lar deg også søke etter de stablede dokumentene dine på forskjellige måter: etter et butikknavn, en fakturas forfallsdato, en sum penger osv. Appen muliggjør også fulltekstsøk innenfor et dokument.
Det er verdt å nevne at en profesjonell appanmelder var spesielt imponert over Stacks evne til å samle informasjon fra og kategorisere en svært krøllete kvittering, så det er et program som er lett å bruke, og gir deg oversikt.
Et annet av Stacks salgsargumenter er evnen til å synkronisere med Google Drive; du kan velge å automatisk lagre en kopi av dine stablede dokumenter der, for tilgang på en stasjonær eller bærbar datamaskin.
Brukerreaksjoner på Google Stack
Google Stack mottar stort sett gunstige anmeldelser i Google Play-butikken. «Enkel, rett frem å bruke » og «navngivningen og kategoriene er svært gode!» er typiske omtaler. Klager har sentrert seg om krasj/opplastingsforsinkelser og problemer med å flytte PDF-filer mellom stabler eller sortere dem på nytt i stabler. Som jo ofte er med ny teknologi. Dette kan en tenke seg fort blir fikset opp i, og per nå er andelen positivt langt overvektig mot de få negative kommentarene.
Konkludert: Fremtidig organiseringsverktøy
For å summere opp: Google Stack er en app for digitalisering og arkivering av dokumenter, lansert av Google i mars 2021, så dette er en temmelig ny teknologi. Som da virkelig har satt seg ut å gjøre livet lettere for oss som har mye å holde styr på, det er en gratis, men Android eksklusiv app. Styrken er kanskje særlig å benytte kunstig intelligens til å skanne og lagre papirer som PDF-er, og organisere dem i tilpassbare kategorier. Og disse kan vi brukere søke gjennom på ulikt vis, inkludert etter et butikknavn, en fakturas forfallsdato eller en sum penger. Og, sist så kan en lagre kopier av sine dokumenter på ens egen Google Drive.
Vi ser frem til, og håper, å se dette også i norske app butikker snart så vi kan dra full nytte av god teknologi for å holde styr på arbeid og annet.
Noen vanlige spørsmål
Det er alltid litt spørsmål knyttet til nye programmer. Her er tre av de vanligste besvart:
Er Google Stack trygt?
Stack bruker Googles avanserte sikkerhets- og påloggingsteknologi for å beskytte dokumenter. For ekstra sikkerhet kan du kreve en skanning av ansiktet eller fingeravtrykket hver gang du låser opp appen.
Hvordan bruker jeg Google Stack?
Først logger du på Google Stack-appen ved å bruke Google-kontoen din. Trykk deretter på +-knappen nederst til høyre på skjermen. Du kan skanne og importere elementer på tre måter: PDF-alternativet for allerede digitaliserte filer, Galleri-alternativet hvis det er et bilde, eller Kamera-alternativet for å lage en digitalisert versjon av et faktisk dokument. Å bruke kamera er som å ta et hvilket som helst smarttelefonbilde: Plasser papiret på en godt opplyst, jevn overflate, hold telefonen stødig og trykk på Skann-knappen. Appen beskjærer og gjør bildet skarpere automatisk. Det er ren og skjær «trykk og fiks» teknologi.
Hvor lagres Google Stack-dokumenter?
Google Stack-dokumenter lagres i selve appen, organisert i forskjellige kategorier stablene, på engelsk stacks. Du kan også velge å ha kopier av dokumentene lagret på Google Disk. Noe som vi anbefaler når du bruker slike programmer. Alt henger sammen i dagens tilkoblede verden og en kan ikke annet enn å tro at å utnytte bredden av google verktøy hjelper i siste ende for å trygt oppbevare dine dokumenter.